Maak jij ook gebruik van clouddiensten?

Als je werk voor het grootste deel online uitgevoerd kan worden, betekent dit ook dat je waarschijnlijk goed op afstand kunt werken. Voor veel bedrijven is dit het nieuwe normaal geworden na de corona pandemie. Op afstand werken brengt heel veel voordelen met zich mee, maar toch zijn er ook enkele nadelen. Zo lopen veel bedrijven grotere risico’s omdat hun systemen niet zo waterdicht zijn als dat ze eigenlijk zouden moeten zijn. Hoe meer je alles online doet, hoe belangrijker het daarom is dat je een veilige online omgeving hebt. Wij laten je zien wat je kunt doen om niet alleen goed, maar ook veilig te werken. 

Wat is het risico van online werken? 

Werk je altijd online, dan is de kans groot dat jij en je collega’s in de cloud werken. Een cloud is een online opslagplaats voor allerlei soorten bestanden. Het voordeel van een cloud is dat je bestanden waar dan ook toegankelijk zijn. Je hoeft enkel in te loggen en vervolgens kun je weer verder werken. Cybercriminelen zijn namelijk voortdurend op zoek naar kansen om systemen te kraken. Dat kunnen ze doen door bijvoorbeeld je systeem op zwakke punten te testen, of door je een phishingmail te sturen. In deze mail vragen ze je op een link te klikken, doe je dit, dan kom je vervolgens op een pagina waar je je gegevens kunt invullen. Dan gaan criminelen er vervolgens met deze gegevens vandoor. Dit kan je duur komen te staan. Zorg daarom dat je je beveiliging op orde hebt. Phishingmails kunnen dan automatisch als spam of gevaar herkend worden. 

Zorg dat je altijd een back-up maakt van je bestanden 

Misschien weet je nog van vroeger dat als je computer crashte, je ineens al je bestanden kwijt kon zijn. In een paar seconden kon maanden aan werk verdwenen zijn. Mensen denken dat wanneer ze in de cloud werken, ze dit risico niet meer lopen. Dat is echter onjuist. Ook een cloud kan storingen krijgen. Deze kans is aanzienlijk kleiner, maar nog altijd aanwezig. Zorg daarom altijd voor een goede cloud back up. Het voordeel van een cloud back-up is dat deze automatisch wordt uitgevoerd. Ook mails en andere bestanden worden opgeslagen. Gaat er iets mis, dan ben je hooguit de laatste vier uur aan werk kwijt. Hiermee voorkom je veel problemen en kun je eventuele verliezen heel snel weer herstellen. 

Check altijd of je goed uitgelogd bent

Maak je ook weleens gebruik van openbare computers om even snel een bestand in je cloud te checken? Dit is altijd een risico. Openbare netwerken zijn niet altijd goed beveiligd. Doe dit daarom liever niet. Is het een keer nodig? Zorg er dan voor dat je zeker weet dat je weer uitlogt. Zo kunnen anderen niet per ongeluk in jouw cloud rondneuzen.